Главный специалист-эксперт агентства по туризму Иркутской области (делопроизводитель)

Обязанности: 1) осуществлять подготовку информационных, аналитических и отчетных материалов; 2) готовить справки, заключения и проекты ответов на запросы государственных органов, учреждений, организаций и граждан; 3) вести регистрацию и учет поступающих в агентство документов, материалов, а также исходящей из агентства корреспонденции; 4) осуществлять контроль за сроками исполнения документов, поручений, взятых на контроль; 5) взаимодействовать со структурными подразделениями Правительства Иркутской области по вопросам организации делопроизводства в агентстве; 6) осуществлять контроль за отбором документов, передаваемых на государственное хранение; 7) регистрировать обращения граждан, поступающие в агентство, в том числе на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ в сети «Интернет»; следить за оформлением сотрудниками агентства документов в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции по делопроизводству; в установленные сроки организовывать исполнение документов, поступивших из аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти, организаций, учреждений, а также поручений руководителя агентства; осуществлять учет и контроль поручений Президента РФ, обращений граждан; обеспечивать контроль исполнения плана мероприятий по реализации поручений Президента РФ, а также поручений и указаний руководителя агентства; информировать руководителя агентства о ходе исполнения в агентстве поручений Президента РФ, документов, находящихся на контроле; информировать руководителя агентства о нарушении сроков исполнения мероприятий плана по реализации поручений Президента РФ, а также поручений и указаний руководителя агентства по исполнению поручений Президента РФ; осуществлять подготовку ответов на запросы в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительство Иркутской области; осуществлять подготовку, составление и согласование номенклатуры дел агентства; обеспечивать подготовку дел агентства для сдачи в архив Иркутской области в установленном порядке; осуществлять оформление документов в соответствии с графиком электронного документооборота. Требования: высшее образование не ниже уровня бакалавр; без предъявления требований к направлению подготовки; без предъявления требований к стажу. Условия: государственная гражданская служба; полный социальный пакет