Менеджер-координатор

Наша компания занимает ведущие позиции в сфере поставок медицинского оборудования в РФ. Прозрачная система менеджмента, устойчивые позиции компании на рынке экономическая стабильность и возможности для профессионального развития - ключевые характеристики компании. Расширяем команду и нам необходим менеджер-координатор в коммерческий отдел. Основная задача - координация процесса исполнения договора по поставкам медицинского оборудования от А до Я. Координатор должен четко следовать инструкциям, вовремя реагировать на запросы, соблюдать правила и стандарты работы: Обязанности: Сопровождение клиентов на всех этапах исполнения контракта по 44 и 223-ФЗ; Ведение документооборота: договоры, счета, счет-фактуры, акты приема передачи, акты ввода в эксплуатацию, заявки в сервисный центр, формирование отгрузочных документов и т.д. - вся необходимая документация в рамках договорных отношений; Взаимодействие с заказчиками по соблюдению графиков оплаты, работа с вопросами и претензиями, ведение деловой переписки; Отслеживание обращений в рамках гарантийного обслуживания; Работа в 1С, ЕИС и со смежными подразделениями; Ведение претензионной работы с заказчиками. Условия работы: Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белый" формат работы; Стабильные выплаты заработной платы, без задержек, есть зарплатные проекты ВТБ, Райффайзен. График работы – 5/2, с 9.00 до 18.00; Удобное расположение офиса в районе Байкальского кольца (релейный завод): удобные транспортные развязки, парковка рядом с офисом, общественный транспорт в шаговой доступности. Современные офисные помещения, полное оснащение рабочего места и обеспечение всем необходимым для продуктивной работы; Что мы ожидаем от вас: Уверенный пользователь MS Office; Навыки ведения официальной деловой переписки и коммуникации в коммерческой среде; Навыки сопровождения и координации процессов исполнения договоров купли-продажи с момента заключения до подписания закрывающих документов; Знание специфики работы с гос. контрактами (желательно); 1С Управление торговлей и 1С Документооборот(желательно).