ООО "ТеплоВод" является основным теплоснабжающим предприятием, которое осуществляет поставку тепловой энергии в Мамско-Чуйском районе, а также обеспечивает население горячим и холодным водоснабжением. Обязанности: Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов) Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму) Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отчетность и т. д.) Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.) Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных) IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, заказ/контроль всех закрывающих и счетов, ведение л/к «аварийного интернета» и т.д.) Контроль снабжения (заявки, закрывающие документы, отправки, координирование по контрактам, организация доверенностей исполнителю) Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков) Маркетинг (сувенирка, полиграфия, штампы/печати, подарки и т.д.) Составление презентаций в Microsoft PowerPoint по заявкам руководства Контроль пополнения баланса ГСМ руководству (заказ счетов/закрывающих) Помощь бухгалтеру материальной группы по предоставлению закрывающих документов по контрагентам предприятия (запрос повторов, отправка сканов, запрос актов сверки и т.д.) Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости Ведение л/к портала Работа России по требованиям ИГЦЗН Требования: Опыт работы на аналогичной должности; Microsoft Office. Условия: Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00; Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании; Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии