Обязанности: Организация работы офиса. Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения. Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер). Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций. Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров. Регистрация писем, договоров, доверенностей. Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции. Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу. Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п.. Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной. Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой. Умение вести документооборот. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Исполнительность, внимательность, пунктуальность. Вежливость, коммуникабельность, активность. Условия: Работа в стабильной российской компании-производителе. Полный рабочий день, работа на территории работодателя. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч. Удобный офис в современном бизнес-центре. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - до 2 месяцев. Оплата отпусков и больничных.
Похожие вакансии