Обязанности:
2.1. Обеспечивает работу канцелярии, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку и отправку по назначению.
2.2. Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Главного управления лесами Челябинской области.
2.3. Разрабатывает предложения по улучшению ведения делопроизводства в Главном управлении и организует их внедрение.
2.4. Осуществляет контроль за формированием, хранением и сдачей дел в архив, подготовку руководству справок о соблюдении сроков исполнения документов.
2.5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки поступающей корреспонденции.
2.6. Готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию, в ежедневном режиме работает в информационных системах СТЭК-делопроизводство, СЭД по входящей корреспонденции, в ЕАИС Правительства Челябинской области, ИС АРМ ЕС ОГ, ССТУ.РФ.
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий порядок использования документов для служебного пользования, печатание и размножение служебных документов.
2.8. Выполняет иные поручения руководства Главного управления.
Требования:
2.9. Должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Главного управлении и ведения делопроизводства;
-структуру Главного управления и его подразделений; организацию делопроизводства, порядок оформления документов, архивное дело, основы этики и эстетики, правила делового обращения, правила внутреннего трудового распорядка.
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности противопожарной защиты.
Образование: Среднее профессиональное
Похожие вакансии