Обязанности: Организация эффективных процессов делопроизводства и документооборота, соответствующих потребностям Компании и удобных для пользователей; Внедрение планов автоматизации документооборота в информационной системе, а также обновление существующих автоматизированных проектов в соответствии с требованиями компании; Разработка понятных для пользователей регламентов и инструкций по процессам документального обеспечения управления; Организация процесса архивирования документов; Координация работы службы документационного обеспечения; Обеспечение контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников компании; Подготовка и контроль организационно-распорядительных документов компании; Контроль состояния делопроизводства в различных подразделениях компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы в данной области не менее 3 лет, включая руководящие должности; Знание офисных программ: MS Office, Microsoft Outlook, 1C 8-Документооборот, MS Visio, PowerPoint, правовых справочных систем; Знание классификации управленческой информации и правил организации делопроизводства; Знание процедур контроля исполнения документов и формирования информационных потоков. Условия: График работы: 5/2 с 8:30-17:30; Место работы: Центральный офис, г. Энгельс, ул. Фридриха Энгельса, 207. Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.
Похожие вакансии