Обязанности: Встреча и прием посетителей, организация пропускного режима; Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе отправка писем по Почте России, составление приказов по основной деятельности (редактирование документов по правилам документооборота и проектов документов, сбор документов на подпись генеральному директору, распределение корреспонденции и документов. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров; Прием и распределение входящих звонков, актуализация внутреннего телефонного справочника, корпоративная связь. Выдача (хранение) и блокировка сим-карт; Ведение документооборота: регистрация служебных записок, приказов, распоряжений, правил, положений, инструкций, регламентов; учет, хранение, архивирование документов; Организация деловых поездок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц); Подготовка счетов организации на подпись генеральному директору, оттиск печати, сканирование, отправка счетов в финансовый отдел; Ведение реестра счетов а также их учет (присвоение номера к каждому счету); Ежемесячно отслеживать оплату счетов (интернет, корпоративная связь, внутренняя связь (стационарные телефоны), а также следить за пополнением баланса по покупке билетов. В первых числах месяца запрашивать счет и отправлять в оплату. Администратор ЭДО (электронного документооборота). Требования: Опыт работы в делопроизводстве от 1 года Уверенный пользователь ПК (1С:Предприятие, пакет MS Office) Знание оргтехники. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Рабочий день с 08.30 до 17.30, суббота и воскресенье - выходные дни Стабильная заработная плата, полный соц. пакет
Похожие вакансии