Заведующий отделом комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения

Обязанности:

• Руководство разработкой, систематическим уточнением и ведением списка организаций – источников комплектования Архива аудиовизуальными, электронными документами, а также списка лиц - владельцев фондов личного происхождения, разработка предложений и рекомендаций по определению состава документов, подлежащих передаче на государственное хранение.
• Организация работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения Архивного фонда организаций – источников комплектования Архива, составление научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения и аудиовизуальным, электронным документам.
• Организация работы по выявлению особо ценных документов аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения.
• Организация заключения договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, а также с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, лицами – владельцами фондов личного происхождения.
• Участие в подготовке к заключению договоров на возмездной основе с организациями, в том числе не являющимися источниками комплектования Архива об упорядочении аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения.
• Участие в работе экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, в экспертно-методической комиссии Архива, контроль качества представляемых на их рассмотрение документов.
• Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения, находящихся на временном хранении в архивах организаций – источников комплектования Архива и у лиц – владельцев фондов личного происхождения. Обобщение и анализ полученных данных.
• Оказание по поручению руководства Архива научно-методической помощи государственным архивам, муниципальным архивным органам и учреждениям Свердловской области по профильным отделу направлениям деятельности.
• Разработка предложений по основным направлениям работы Архива по приему на государственное хранение аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения, созданию научно-справочного аппарата к ним.
• Составление перспективных и текущих планов, своевременное представление отчетов о работе отдела.

Требования:

- коммуникабельность

- ответственность

- умение сосредоточиться на выполнении конечного результата

- работа с архивными программами

• Образование: Высшее
• Специальность по образованию: Историко-архивоведение