Заведующий отделом комплектования архивными документами

Обязанности:

1) Разрабатывать предложения по основным направлениям работы Архива по экспертизе ценности, отбору и приему документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве организаций.

2) Организовывать работу по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования Архива.

3) Организовывать работу по оказанию методической помощи архивам организациям – источникам комплектования в сфере делопроизводства и архивного хранения документов.

4) Принимать участие в подготовке и проведении конференций, семинаров по вопросам совершенствования работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации.

5) Составлять перспективные и текущие планы, своевременно представлять отчеты о работе отдела, согласовывать их с заместителем директора по основной деятельности, устанавливать задания сотрудникам отдела и контролировать их выполнение.

6) Организовывать работу по отбору, научно-технической обработке и приему на постоянное хранение документов Архивного фонда организаций-источников комплектования Архива.

7) Организовывать заключение договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, а также актуализировать ранее заключенные договоры с организациями-источниками комплектования Архива.

8) Совместно с сотрудниками отдела оказывать организационно-методическую помощь службам документационного обеспечения управления и организациям – источникам комплектования Архива.

9) Проводить анализ состояния документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях – источниках комплектования Архива, готовит предложения по его улучшению.

10) Разрабатывать предложения и осуществлять мероприятия по организации труда в отделе.

Требования:

- коммуникабельность

- ответственность

- умение сосредоточиться на выполнении конечного результата

- работа с архивными программами