Заместитель директора по основной деятельности

Обязанности:

Заместитель директора обязан

1. Осуществлять разработку перспективных и годовых планов работы Архива, руководить текущим планированием деятельности структурных подразделений Архива.

2. Анализировать работу Архива, составлять отчеты о его деятельности.

3. Организовывать работу Архива по комплектованию архивными документами.

4. Контролировать ведение списка организаций-источников комплектования Архива.

5. Организовывать контроль и учет работы по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования.

6. Организовывать работу по организационно-методическому руководству организаций-источников комплектования Архива и ведению делопроизводства.

7. Руководить работой по проведению экспертизы ценности и научно-методической обработки документов в организациях-источниках комплектования Архива.

8.  Контролировать работу соответствующих структурных подразделений по приему документов на постоянное хранение.

9. Осуществлять рабочие контакты с руководством и сотрудниками Управления архивами Свердловской области.

10. Вести работу по разработке планово-отчетной документации Архива по всем направлениям деятельности Архива.

11. Обеспечивать выполнение перспективных и текущих планов по профильным направлениям.

12. Руководить научно-методической работой в области комплектования архивными документами, организации хранения документов и ведения делопроизводства в организациях-источниках комплектования Архива.

13. Организовывать семинары-совещания с работниками архивных и делопроизводственных служб.

14.  Выступать с лекциями, сообщениями на семинарах, курсах по повышению квалификации специалистов архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования Архива по проблемам, входящим в его компетенцию.

15. Участвовать в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии Управления архивами Свердловской области, Дирекции, экспертно-методической комиссии, других совещательных органов Управления архивами Свердловской области и Архива по профильным вопросам, контролировать выполнение принятых решений.

16. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных обстоятельствах.

Требования:

• обладание знаниями в области архивного дела
• коммуникабельность
• ответственность
• умение сосредоточиться на выполнении конечного результата
• умение работать в коллективе