Обязанности:
- Организация деятельности по комплектованию фондов документации архива (управленческой документации, научно-технический архив (конструкторская и технологическая документация), документации на электронных носителях;
- Изменение регламентов работы на основании требований заказчика (лицензирование, экспертиза, добавление версий на ин.языках и т.д.).
-
Стратегические задачи:
- Планирование и трансформация потока документов с бумажного на электронный вид (автоматизация документооборота);
- Улучшение системы размещения документов во внутреннем\внешнем архиве, реестра типов документов, определение метода размещения в архиве (электронный\бумажный) , внедрение адресного хранения, утилизация при истечении срока хранения;
- Планирование и выполнение равномерной загрузки сотрудников группы архива по входящему\исходящему потоку документов;
- Формирование и отслеживание KPIs эффективности работы группы архива; организация работы по приобретению государственных стандартов, другой нормативной и технической литературы.
Требования:
- Знание и понимание документооборота организаций;
- Навыки работы с архивными документами, знание регламентных документов по архивному делу;
- Опыт построения и изменения процессов документооборота, работы архива;
- Навыки координации сотрудников, планирование работы группы;
- Навыки коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями;
- Умение работать в базовых программах MS office.
Похожие вакансии