Обязанности:
- Обработка корреспонденции ДПО, ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией (устным распоряжением) начальника ДПО.
- Подготовка и сдача в архив Общества документов, законченных делопроизводством.
- Приём и передача телефонограммы, запись в отсутствие начальника департамента принятых сообщений и доведение до сведения начальника их содержания.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
- Оформление по распоряжению начальника ДПО необходимых служебных записок.
- Изменение статусов договоров в базе договоров в системе SAP ERP 2005.
- Ведение реестра договоров.
- Ведение реестра лицензий, получаемых на виды деятельности ПАО «Россети Урал», и документов, подтверждающих членство Общества в саморегулируемых организациях.
Требования:
- высшее юридическое образование;
- без предъявления требований к стажу;
- навыки по основной деятельности;
знание компьютерных и профильных программ.
Похожие вакансии
Главный специалист-эксперт отдела правового обеспечения
От 35 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург
ТУ Росимущества в Свердловской области
Специалист отдела правового сопровождения договорной и закупочной деятельности
От 31 390 до 35 313 руб.
Екатеринбург
Почта России
Начальник отдела кадрового и правового обеспечения
От 30 594 до 32 006 руб.
Екатеринбург
ФКУ "УРАЛЬСКИЙ АПСЦ"
Руководитель отдела правового сопровождения коммерческой деятельности (трудовые отношения)
От 85 000 до 106 250 руб.
Екатеринбург
Почта России