Специалист архива

Обязанности:

• Осуществление комплектации, регистрации и хранения документов (конструкторская и технологическая документация), их замены и аннулирования;

• Осуществление сканирования технологических документов, размещения сканированных технологических документов в электронной базе чертежей;

• Организация использования и выдачи документов архива, обеспечение сохранности документов;

• Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива (описи, каталоги, картотеки и пр.).

  Стратегические задачи:

  Улучшение системы размещения документов во внутреннем\внешнем архиве, реестра типов документов, определение метода размещения в архиве (электронный\бумажный) , внедрение адресного хранения, утилизация при истечении срока хранения.

• Осуществление комплектации, регистрации и хранения документов (конструкторская и технологическая документация), их замены и аннулирования;

• Осуществление сканирования технологических документов, размещения сканированных технологических документов в электронной базе чертежей;

• Организация использования и выдачи документов архива, обеспечение сохранности документов;

• Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива (описи, каталоги, картотеки и пр.).

  Стратегические задачи:

  Улучшение системы размещения документов во внутреннем\внешнем архиве, реестра типов документов, определение метода размещения в архиве (электронный\бумажный) , внедрение адресного хранения, утилизация при истечении срока хранения.

Требования:

• Знание и понимание документооборота организаций;
• Навыки работы с архивными документами, знание регламентных документов по архивному делу;
• Внимательность и аккуратность при обработке документов;
• Навыки коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями;
• Умение работать в базовых программах MS office.