Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет прием, регистрацию, обработку входящей и исходящей корреспонденции, как внешней, так и внутренней Фонда, в т.ч. в системе электронного документооборота (далее – СЭД), информационно-справочной программе, иной программе установленной в Фонде.

• Осуществляет подготовку проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов, подготавливаемых в Фонде.

• Осуществляет регистрацию и обработку звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме в Фонд.

• Осуществляет подготовку документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники.

• Осуществляет организацию совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов), оформляет протоколы совещаний.

• Документально оформляет решения председателя, доведение до сведения работников Фонда устных распоряжений председателя.

• Координирует и контролирует деятельность по исполнению решений председателя.

• Составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения председателя.

• Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Фонда.

• Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

• Осуществляет контроль прохождения документов в Фонде (согласование, подписание и утверждение документа).

• Осуществляет своевременную отправку корреспонденцию по электронной почте, через почту России, СЭД.

• Осуществляет прием и выдачу документов архива Фонда.

• По поручению председателя Фонда осуществляет подготовку ответов на запросы органов государственной власти.
• ведет социальные сети (ВКонтакте).

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 2 лет,
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, знать и владеть программами: WINDOWS, MS Office, Word, Excel, Internet, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая возможности межведомственного документооборота,
• грамотная письменная и устная речью