Главный архивист отдела экспертизы ценности и подготовки архивных документов к хранению

Обязанности:

Главный архивист обязан:

1. По поручению заведующего отделом организовывать работу по экспертизе ценности и упорядочению организационно-распорядительной документации и документов по личному составу на основании договоров, заключенных Архивом с учреждениями, организациями и предприятиями.

2. Проводить работу по упорядочению и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, принимать участие в разработке номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и личного состава, представлять их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.

3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с сотрудниками отдела по вопросам их деятельности, а также по повышению их квалификации.

4.  Принимать участие в подготовке предложений по организации и проведению упорядочения документов на договорных началах, оказывать необходимую организационно-методическую помощь в заключение договоров, проведении экспертизы ценности документов.

5.  Своевременно представлять отчеты о работе, согласовывать их с заведующим отделом.

6. Принимать участие в занятиях по повышению квалификации сотрудников Архива.

7.  Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации
• владение навыками уверенного пользователя персонального компьютера
• обладание знаниями в области архивного дела
• коммуникабельность
• умение работать в коллективе
• усидчивость
• аккуратность