Обязанности:
Осуществляет прием, регистрацию и распределение входящих документов, нормативных правовых актов, изданий и других документов, поступающих в Учреждение; Осуществляет передачу документов на рассмотрение начальнику Учреждения (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний непосредственно исполнителю; Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства и консультирование исполнителей по вопросам работы с документами; Осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности; Осуществляет своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение комиссии по режиму секретности проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке; Осуществляет ведение секретного делопроизводства; Осуществляет выдачу сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом; Осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и организаций; Оформляет допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков; Ведет учет карточек на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну; Разрабатывает номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел; Ведет учет рабочих тетрадей, предварительного учета документов, обеспечение исполнителей внутренними описями документов.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы. Ответственность, внимательность, пунктуальность.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Екатеринбург
Общественная молодежная организация "Екатеринбургская Местная организация Российского союза Молодежи"
От 31 157 до 31 157 руб.
Екатеринбург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 32 000 до 35 000 руб.
Екатеринбург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ОРГАНИЧЕСКОГО СИНТЕЗА ИМ. И.Я. ПОСТОВСКОГО УРАЛЬСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК