Обязанности:
Должностные обязанности
- Осуществляет прием, учет, хранение получаемой и отправляемой (копии) корреспонденции ЦБ.
- Систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет журналы учета прохождения документальных материалов.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее для ознакомления директору ЦБ.
- В соответствии с резолюцией директора ЦБ передает документы на исполнение.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов сотрудниками ЦБ.
- Отправляет документацию по адресатам.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив ЦБ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Осуществляет служебные телефонные переговоры.
- Осуществляет доставку корреспонденции
- Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ЦБ, а также издаваемых директором ЦБ, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Требования:
- требований к образованию нет
-владение ПК и офисной техникой;
-умение работать с документами оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
-умение вести коммуникации с клиентами;
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
Похожие вакансии