Обязанности:
Приветствуем Вас, уважаемый соискатель! Мы - компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством изделий из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов, производством фитингов PPSU и металлопластиковой трубы европейского качества. Аркос сегодня – это надёжное партнёрство, отстроенные бизнес-процессы и постоянное развитие! Мы ищем руководителей и специалистов, готовых развиваться и расти вместе с нами! В настоящий момент в нашу команду мы ищем офис-менеджера (секретаря). Что предстоит делать: - Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ канцтоваров, заказ воды, и т.д.; - Выполнение отдельных поручений директоров; - Поддержание в актуальном состоянии списка сотрудников, телефонного справочника, папок с реквизитами организации, и т.д.; - Решение офисных организационных и административных вопросов; - Работа с почтовыми компаниями, прием и распределение входящих электронных и бумажных писем, звонков; - Ведение документооборота, номенклатуры дел; - Заведение первичной бухгалтерской документации; - Помощь в организации мероприятий, выставок. Что мы ожидаем от Вас: - Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем; - Знание 1С, пакета MS-office; - Хорошее владение оргтехникой. - Навык ведения деловых переговоров как по телефону, так и лично - Обязательность, пунктуальность, внимательность; - Хорошее знание русского языка (проверяется тестом), грамотная речь - Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость; - Структурированный подход в работе. Условия работы: - Работа в стабильной компании с большим потенциалом роста; - Предоставление необходимого оборудования для работы; - Компенсация ГСМ и амортизации автомобиля; - Молодой и дружный коллектив, желающий расти и развиваться с сильным руководителем; - Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; - График работы с 08:30 до 17:30, 5/2; - Служебная парковка; - Адрес головного офиса – г. Екатеринбург, проезд Решетникова, 22А. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!Похожие вакансии