Обязанности:
В связи с расширением штата ищем в свою команду Помощника руководителя (с функциями делопроизводителя) с перспективой роста до начальника отдела.Рассматриваем также выпускников ВУЗов. Ключевые задачи: - Служебное делопроизводство (прием и первоначальная обработка входящей корреспонденции: вскрытие конвертов, сканирование документов и загрузка их в 1С; передача зарегистрированных документов сотрудникам; архивирование документов; внесение и/или корректировка данных в 1С Документооборот - ввод информации с бумажного или электронного носителя в программу); - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; - Частичная организация работы приемной, контроль чистоты приемной; решение некоторых хозяйственных вопросов, в т.ч. обеспечение офиса всем необходимым; - Приём и распределение входящих телефонных звонков; - Личная организованность и пунктуальность, усидчивость Что важно для нас: - Грамотная устная и письменная речь: письменно сформулировать и оформить поставленные Директором задачи в устной форме; - Знание делового этикета. - Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность. - Желателен опыт работы на аналогичной должности; - Знание MS Word, MS Excel Что предлагаем: - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ - Адрес работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д.16 (Втузгородок, Кировский район, УПИ); - Удобный график работы: полный рабочий день 5/2 с пн. по пт. - Стабильная заработная плата по итогам собеседования, 2 раза в месяц;Похожие вакансии