Обязанности:
Должность: Помощник руководителя (с функциями логиста и офис-менеджера) График: Полный день (5/2, с 09:00 до 18:00, режим «всегда на связи») Зарплата: 70 000 рублей на руки (на старте) Чем предстоит заниматься: Это живая и динамичная роль для человека, который любит порядок, движение и понятные задачи. Примерно 50% времени — офис, 30% — разъезды, 20% — дистанционная поддержка. Логистика и разъезды: · Оперативные поездки в транспортные компании и пункты выдачи заказов (ПВЗ): отправка посылок, получение и проверка грузов/корреспонденции. · Выполнение курьерских поручений по городу (забрать/отвезти документы, пропуска, подарки и т.д.). · Изредка — короткие командировки. Документы и коммуникации: · Обработка первичной документации: счета, накладные, акты. Поддержание порядка в бумагах. · Деловая переписка и звонки. · Поиск информации в интернете по поручению руководителя (сравнение цен, контакты, аналитика и т.д.). Быт и сервис: · Полный контроль жизнеобеспечения офиса: вода, чай, кофе, печенье, канцелярия, хозтовары (чтобы всё всегда было в наличии). · Организация питания для руководителя (заказ ланчей/обедов). · Приём гостей: встретить на проходной, проводить в переговорную, предложить и подать чай/кофе. · Иногда — присмотр за ребёнком руководителя (2022 года рождения) в рабочее время. Travel и личная помощь: · Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. · Помощь с личными поручениями руководителя в рамках рабочего времени (оплата счетов, запись в сервис и т.д.). Кого мы ищем (портрет) Мы ищем взрослого, ответственного сотрудника. · Опыт: От 3 лет на аналогичных позициях (помощник, ассистент, секретарь, офис-менеджер). · Уверенный пользователь ПК: Умение быстро найти информацию в интернете, работа с Word и Excel (создать таблицу, оформить список), разобраться в сайтах-агрегаторах для бронирования билетов/отелей, работа с чатом gpt. · Грамотность: Отличный письменный и устный русский язык. · Самоорганизация: Умение держать в голове много задач, спокойно реагировать на меняющиеся вводные. Условия работы (важно прочесть до отклика) · Зарплата: 70 000 руб. в первые месяцы. · Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные. · График: Официально 5/2, с 9 до 18. Реально — ненормированный. Нужно быть на связи в нерабочее время для срочных звонков и сообщений (помочь перебронировать билет, напомнить контакт). Это не круглосуточная работа, но готовность оперативно помочь — наша базовая потребность. · Офис: г. Берёзовский, переулок Пушкина. Тестовое задание К сопроводительному письму приложите, пожалуйста, решение тестового задания. Задание: Руководитель с семьёй собирается в отпуск. Нужно подобрать им оптимальную страховку от невыезда и обосновать свой выбор. Информация по отпуску: · Состав семьи: 2 взрослых (30 лет) + ребёнок (3 года). · Страна: Египет. · Даты поездки: 1.08.2026 – 7.08.2026. · Стоимость путёвки на всех: 210 000 рублей. Если для выполнения задания нужны ещё какие-то данные, то можно задать в сопроводительном письме уточняющие вопросы и после получения ответа выполнить задание.Похожие вакансии