Офис-менеджер/Помощник руководителя

Завод ЖБИ "ПРОТЕХСТРОЙ" приглашает на работу офис-менеджера с функциями помощника-руководителя. Обязанности Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.), ведение деловой переписки и документооборота; Прием и распределение звонков и посетителей; Оперативное решение вопросов по жизнедеятельности офиса; Отправка и получение корреспонденции; Работа в 1С (УНФ, Бухгалтерия); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.); Организация корпоративных мероприятий; Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками; Прием и распределение входящих звонков и заявок; Выставление счетов по просьбе руководителя; Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов, размещение вакансий на специализированных ресурсах, сбор информации о кандидатах; Организация тайминга рабочего дня руководителя (встречи и собеседования); Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя, сбор информации по поручению директора; Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации. Требования Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Профессионализм и компетентность, умение сохранять конфиденциальность; Ответственность и внимательность; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, умение расставлять приоритеты; Исполнительность; Ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Знание и опыт работы 1С 8.3, офисных программ. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; Дружный коллектив и комфортный офис; Возможности для профессионального роста; Заработная плата обсуждается на собеседовании.