Обязанности:
Привет! Я Андрей — эксперт в e-commerce, более 5 лет развиваю собственные бренды на Wildberries, Ozon и международных маркетплейсах. Сейчас в активной фазе масштабирования: новые рынки, новые проекты, новые вызовы. Я ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии. Это не роль секретаря. Это роль систематизатора, фильтра рутины и человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса. Какие будут задачи: Управление моим временем и задачами: фиксация всех поручений и договорённостей, контроль дедлайнов, ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт»; Аналитика и подготовка решений: сбор и систематизация информации из разных источников, подготовка структурированных сводок с выводами, вариантами и рисками, быстрое погружение в новые темы; Управление проектами и процессами: декомпозиция задач, разработка дорожных карт, координация участников, дожим результатов, оптимизация и автоматизация повторяющихся процессов; Поиск и отбор подрядчиков: составление вакансий, размещение на площадках, первичный скрининг, проведение собеседований, отбор 2–3 сильных кандидатов для финального решения; Организация встреч и планерок: согласование времени, сбор участников, формирование повестки, фиксация решений, создание резюме встречи, постановка задач и контроль исполнения. Навыки, необходимые для этой должности: Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь, видишь проблему — предлагаешь решение; Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее; Структурное мышление: хаос превращаешь в план, сложное делаешь простым; Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы, не теряя сути; Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма, а не повод для паники; Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — сразу спрашиваешь; Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями; Грамотный письменный и устный русский язык; Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере); Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов. Будет плюсом: Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе; Навык составления ТЗ и регламентов; Английский язык на уровне чтения и переписки. Условия работы: Полная удалёнка. Гибкий график, но с привязкой к моему рабочему дню (МСК); Оформление по самозанятости или договору ГПХ; Карьерный трек: роль бизнес-ассистента → позиция операционного или проектного менеджера; Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг; Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень доверия и свободы; Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не отсиженные часы. Отклик-вызов: Никаких шаблонных писем. В сопроводительном письме назови 3 твои главные суперсилы в роли бизнес-ассистента и покажи на примерах, как они помогают тебе в работе. Если зацепит — созваниваемся в течение 2 дней.Похожие вакансии
Менеджер проектов по развитию упаковочных решений / Project Packaging Manager
Договорная
Екатеринбург
Арнест ЮниРусь