Обязанности: Документооборот: подготовка писем для клиентов, поставщиков, заполнение авансовых отчетов и путевых листов для руководящего состава, помощь отделу сопровождения продаж Ведение договоров: оформление, контроль возврата, ведение реестра учета Прием входящих звонков и электронная почта (просмотр, распределение, фиксация служебной информации сотрудникам) Обеспечение документооборота подразделения (получение и отправление корреспонденции, заполнение реестров, взаимодействие с Почтой России) Работа с курьерскими службами Организация поездок сотрудников подразделения (конференции, билеты, отели, визы, трансфер) Материально-техническое хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток, печатей, такси, хозтовары, вода, чай, кофе, подключение к корпоративной связи) Организация и координация встреч, деловых поездок и мероприятий Контроль исполнения распоряжений руководящего состава Адаптация новых сотрудников, внесение информации Коммуникация в Битрикс 24 и 1С Встреча гостей офиса Организация и контроль работы клининговых служб Требования: Опыт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка) Опрятный внешний вид Умение работать в режиме многозадачности Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП (Версия 8.2,8.3) Внимание к деталям Исполнительность Стрессоустойчивость Пунктуальность Условия: Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня Корпоративная связь График 5/2, 09.00-18.00 Оформление ДМС Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Офис-менеджер (Делопроизводитель, помощник Руководителя)
От 70 000 до 90 000 руб.
Екатеринбург
Технопарк
Организатор жизни офиса (офис-менеджер / помощник руководителя)
От 70 000 руб.
Екатеринбург
ИННОПРОМ
Ассистент руководителя / Офис-менеджер
От 60 000 до 60 000 руб.
Екатеринбург
Суворова Арина Вячеславовна