Организатор жизни офиса (офис-менеджер / помощник руководителя)

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных гигантов по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удаётся их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары, а руководитель всегда был там, где нужно, и вовремя. У нас огромные ресурсы, собственный современный офис с парковкой, мощная производственная база и доступ к любым инструментам для решения задач. Но главный ресурс – это люди. Мы ищем человека, который станет нашим «пультом управления» офисной жизнью и правой рукой руководителя. С нас – отличная атмосфера, достойная зарплата, официальное трудоустройство, полный соцпакет и возможности для роста. С вас – умение выполнять работу быстро и точно, желание развиваться и драйв превращать хаос в порядок. Обязанности: Документооборот коммерческие предложения Подготовка и проверка договоров (поставки, транспортировки, аренды) – внесение данных контрагентов, согласование с менеджерами. Формирование коммерческих предложений на основе информации от менеджеров. Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Организация работы водителя и логистика сотрудников Составление графика работы водителя, подготовка доверенностей и путевых листов. Бронирование авиа/жд билетов, отелей для сотрудников и руководителя, планирование командировок. Организация встреч, совещаний, мероприятий (включая корпоративы). Обеспечение жизнедеятельности офиса Поддержание чистоты и порядка: найм и контроль работы уборщицы, уход за кофемашиной, заказ воды, чая, кофе, печенья, фруктов, канцелярии и хозтоваров. Учёт и хранение всех подконтрольных материалов, включая брендированную продукцию (ручки, одежда и т.п.). Личные поручения руководителя, решение нестандартных задач. Условия работы: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные. Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ. Своевременная выплата зарплаты в полном объёме, подарки на дни рождения, премии за стаж и успешные проекты. Отдельный современный офис с собственной парковкой, оборудованная кухня (холодильник, микроволновка, посудомойка). Небольшой и очень дружный коллектив, где каждый голос слышен. Реальная возможность карьерного роста: мы растем, и вы будете расти вместе с нами. Требования: Уверенное владение MS Word, PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь (следим за ударениями: договОры, звонИте, каталОг, красИвее – это наши друзья). Пунктуальность и педантичность в работе с документами. Высокая скорость печати (слепой метод приветствуется). Желание учиться новому и брать на себя ответственность. Будет преимуществом: Хорошее знание Excel (ВПР, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, работа с массивами) – научим ещё круче, если есть база. Навыки работы в графических редакторах (CorelDRAW, Photoshop) на уровне любителя и выше – поможем прокачать. Опыт работы на аналогичной должности. Компания с мощными ресурсами – все необходимые инструменты и бюджеты для работы предоставляем. Если вы готовы стать нашим супергероем, присылайте резюме с сопроводительным письмом (расскажите, почему именно вы должны оказаться в нашей команде). Ждём!