Обязанности:
Мы предлагаем:· Официальное трудоустройство по ТК РФ.· Стабильную заработную плату по результатам собеседования.· График работы 5/2, с 8:00 до 17:00· Работу в дружном коллективе.Ключевые задачи и обязанности:1. Договорная работа и коммуникация:· Ведение полного цикла договорной работы: подготовка, согласование, регистрация и контроль исполнения договоров, доп. соглашений.· Составление, подготовка и отправка коммерческих предложений (КП).· Ведение деловой переписки с контрагентами по всем вопросам договорной и финансовой деятельности (электронная почта, CRM, телефон).· Проверка контрагентов и первичная правовая оценка условий договоров.· Полное документальное сопровождение проекта/договора: подготовка полного пакета закрывающих документов (акты, отчеты, справки и т.п.), их согласование с контрагентом и передача на архивное хранение.2. Работа в 1С и финансовый документооборот:· Работа в конфигурации 1С (например, "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия"): выставление счетов, актов, счетов-фактур, формирование отчетов.· Контроль оплат и задолженности по договорам в системе 1С.· Подготовка и отправка актов сверок с контрагентами.· Ведение картотеки контрагентов и номенклатуры в базе 1С.3. Электронный документооборот (ЭДО) и работа в CRM:· Ведение электронного документооборота с контрагентами через систему "Диадок" (обмен юридически значимыми счетами-фактурами, актами, УПД).· Работа в CRM Bitrix24: ведение сделок, задач, коммуникаций и документооборота с клиентами.· Использование инструментов Bitrix24 ("Диск", "Календарь", "Задачи") для организации совместной работы.4. Административно-хозяйственное и организационное обеспечение:· Организация бесперебойной работы офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей.· Оформление пропусков на территорию заказчика: сбор данных, составление и актуализация списков сотрудников и транспортных средств, взаимодействие со службой безопасности контрагентов.· Контроль за остатками, поиск поставщиков и оптимизация расходов на офисные нужды.· Решение текущих организационных вопросов по обеспечению офиса.Наши требования:· Опыт работы в договорной работе, коммерческом делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года.· Опыт составления коммерческих предложений, договоров, закрывающих документов и ведения деловой переписки с контрагентами.· Обязательное уверенное владение 1С.· Опыт работы с системами ЭДО, обязательно — "Диадок".· Опыт работы с CRM-системами, приветствуется Bitrix24 (или готовность быстро обучиться).· Знание основ гражданского права и документооборота (ГК РФ, 44-ФЗ — будет плюсом).· Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.· Уверенный пользователь ПК (MS Office).· Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность и умение работать с большим объемом информации.· Навыки многозадачности и клиентоориентированность.Похожие вакансии