Обязанности:
Нужен сильный, системный и ответственный человек, который сможет стать опорой в ежедневных задачах руководителя: держать в порядке процессы, контролировать сроки, координировать людей и помогать доводить задачи до результата. Работа в основном удалённая, но с периодическими выездами в офис в Екатеринбурге. Адрес офиса: Екатеринбург, пр. Ленина, 97 О руководителе Предприниматель с опытом более 20 лет. Несколько направлений работы:• инвестирование через займы под залог недвижимости;• транспорт, грузовики, спецтехника;• личные и организационные задачи, требующие высокого уровня системности и контроля. Чем предстоит заниматься 1. Координация задач по займам / CRM / юристам• вести amoCRM: заявки, статусы, контроль сроков;• ставить задачи юристам и контролировать выполнение;• собирать и готовить документы по шаблонам;• поддерживать коммуникацию с инвесторами, фиксировать статусы и договорённости. 2. Личные и организационные задачи руководителя• вести единый список задач руководителя;• структурировать поручения, расставлять приоритеты, напоминать о дедлайнах;• организовывать встречи и расписание;• решать бытовые и организационные вопросы;• вести переписку и звонки;• брать в работу часть текущих вопросов в рамках согласованных полномочий. 3. Помощь в подборе сотрудников• искать кандидатов под задачи;• проводить первичный отбор;• собирать информацию, анкеты, рекомендации. 4. Операционная рутина по направлению спецтехники• работать в 1С: счета, акты, УПД, сверки;• контролировать заявки;• искать подрядчиков и спецтехнику;• сравнивать условия, согласовывать и фиксировать договорённости;• иногда помогать с путевыми листами. Что для нас важно• опыт работы ассистентом руководителя, личным помощником, координатором или в похожей роли;• умение быстро наводить порядок в задачах и информации;• высокий уровень ответственности и самостоятельности;• грамотная устная и письменная коммуникация;• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel, мессенджерами;• умение работать в режиме многозадачности;• готовность доводить задачи до результата, а не просто “передавать дальше”. Будет плюсом• опыт работы с первичной документацией;• опыт взаимодействия с юристами;• юридический бэкграунд; Условия• 5/2, адекватный работодатель;• иногда возможны задачи вечером или в субботу — по согласованию;• испытательный срок — 1 месяц;• обязательное подписание NDA.Похожие вакансии
Ассистент руководителя / помощник руководителя
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Эватек
Помощник-ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Стройэнергохолдинг
Помощник/ассистент руководителя
До 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
АтомЭнергоСнаб
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Деруфа-Центр
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 45 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
NAViGATOR Park
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Транспортные Традиции