Заместитель директора административно-хозяйственной деятельности

Обязанности: Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования для контроля их сохранности и технического состояния. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление смет хозяйственных расходов. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учёт их расходования и составление установленной отчётности. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организация транспортного обеспечения деятельности организации, при отсутствии собственного автотранспорта — подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями. Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности). Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации. Требования: опыт работы в аналогичной должности владение нормативно-правовой документацией работа с закупками Условия: график 5/2 время с 8.00 до 17.00 или 9.00 до 18.00