Координатор отдела продаж

Группа научно-производственных предприятий «ТЕХПРОМ» проектирует и изготавливает нестандартное инновационное оборудование в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобыче и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает полимерные композитные материалы и изделия из них. Мы предлагаем: интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России; непрерывный профессиональный и личностный рост; 100% белую заработную плату. Обязанности: Координация и документооборот Отдела Продаж (все действия в рамках установленных бизнес-процессов и регламентов) Сбор и обработка данных от менеджеров о продажах по установленным образцам для формирования регулярной отчетности. Подготовка проектов договоров поставки на основании утвержденных коммерческих предложений. Формирование счетов, спецификаций к договорам, контроль их соответствия условиям сделки. Взаимодействие с юридическим отделом: организация процесса согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, отслеживание статуса согласования и возврат подписанных оригиналов. Взаимодействие с бухгалтерией: формирование, рассылка и контроль своевременного подписания актов-сверки взаиморасчетов, передача информации о расхождениях в бухгалтерию для оперативного разрешения спорных моментов. Организация и контроль процессов отгрузки. Взаимодействие с Клиентами (без холодных звонков и поиска клиентов) Сбор обратной связи относительно отправленных коммерческих предложений (принято/отклонено/статус). Информирование клиентов (email-рассылки: новости о продукции, приглашения на конференции, выставки, профильные мероприятия). Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции между менеджерами (письма, запросы в бумажной и электронной форме). Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (договоров, актов, писем, образцов) через курьерские службы или почту, контроль ее доставки. Требования: Навыки работы с первичной документацией (договоры, спецификации, бухгалтерские документы), ведение деловой переписки. Уверенное знание: 1С ERP, Битрикс24, Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel и Word). Внимательность к деталям и ответственность за сроки согласования документов. Опыт работы на аналогичной должности со схожим функционалом в крупных производственных компаниях (будет Вашим преимуществом). Условия: оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата; условия для профессионального роста; обучение с целью повышения квалификации; интересные масштабные проекты; работа с передовыми технологиями; комфортное оборудованное рабочее место; корпоративная сотовая связь на предприятии действует положение о материальной помощи; интересные, масштабные задачи, возможность профессионального развития, компания предоставляет условия для реализации идей, внедрения инноваций; официальная заработная плата и трудоустройство в штате с первого рабочего дня; достаточные ресурсы для эффективной работы; обучение и повышение квалификации, доступ к справочным системам; возможность участия и внедрение новых интересных проектов.