Обязанности:
О компании «Автобус1» — первая федеральная автобусная компания, работающая на рынке пассажирских перевозок с 2008 года. Мы организуем корпоративные перевозки сотрудников, обеспечиваем транспорт для крупных компаний и обслуживаем городские мероприятия по всей России. Сейчас мы ищем сильного ассистента генерального директора, который поможет организовать рабочие процессы руководителя, систематизировать задачи и поддерживать высокий темп работы компании. 🎯 Основная задача роли Обеспечить эффективную организацию рабочего времени генерального директора, координацию задач и контроль исполнения поручений. Ассистент — это человек, который помогает руководителю держать процессы под контролем и быстро получать нужную информацию для принятия решений. 🛠 Чем предстоит заниматься Организация работы руководителя • ведение календаря генерального директора• планирование встреч, совещаний и рабочих мероприятий• организация и сопровождение онлайн-встреч (Zoom)• фиксация итогов встреч, подготовка протоколов и задач Координация и контроль • контроль исполнения поручений руководителя• взаимодействие с подразделениями компании• координация задач между сотрудниками и отделами Работа с информацией и отчетностью • сбор и систематизация данных по задачам• подготовка таблиц и отчетов для руководителя• работа с цифрами и аналитической информацией• подготовка сводных материалов Административная и организационная поддержка • организация командировок (билеты, проживание, логистика)• выполнение рабочих и личных поручений руководителя• помощь в организации рабочих процессов 👤 Кого мы ищем Мы ищем человека, который умеет держать в порядке задачи, информацию и процессы. Важно: • опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом• опыт работы в компании от 200–300 сотрудников• уверенное владение Excel и таблицами• умение работать с цифрами и аналитической информацией• высокий уровень организованности• умение работать с большим количеством задач Будет преимуществом: • опыт работы с руководителями уровня CEO / собственника• опыт подготовки аналитических материалов или отчетов 💼 Условия • формат работы: гибридный• гибкий ненормированный график• уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования• работа напрямую с генеральным директором• участие в ключевых процессах компании 💡 Эта роль подойдет вам, если вы • любите порядок и системность• умеете работать с цифрами и таблицами• быстро ориентируетесь в задачах• спокойно работаете в динамичном режиме• умеете держать под контролем несколько процессов одновременноПохожие вакансии
Администратор офиса / Ассистент Генерального директора
От 80 000 до 110 000 руб.
Екатеринбург
MK Optics