Архивариус (технологический отдел)

Обязанности: Архивариус является техническим специалистам конструкторско-технологического бюро, Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив (конструкторская, технологическая документации). Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Печатает, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Требования: При выполнении работ должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; основы чтения конструкторской и технологической документаций; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Опыт работы на машиностроительном предприятии не менее 3 лет. Чтение конструкторской и технологической документации. Образование среднее профессиональное/высшее, квалификация по диплому- технология машиностроения Условия: Своевременная выплата заработной платы. Полный соцпкет. Дополнительные бонусы. Место работы Вторчермет, ул. Симская 1. График работы 07.15-16.00, возможен индивидуальный. Уважаемые кандидаты! Опубликованные требования базовые и не являются исчерпывающими.