Документовед (с обязанностями архивариуса)

Обязанности: -Ведение делопроизводства; -Рецензирование, проверка проектов обращений: пунктуации, орфографии; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;- Работа с электронной почтой и 1С 8.3:Документооборот ; - Приём звонков, организация совещаний, телефонных переговоров; -Ведение деловой переписки; -Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; -Разработка и ведение номенклатуры дел филиала; -Составление внутренних описей дел постоянного срока хранения отделения документационного обеспечения; -Осуществление переплета и оформления обложек дел отделения документационного обеспечения; -Организация мероприятий по уничтожению документов филиала; -Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности Учреждения документов - Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;- Рассмотрение обращений, жалоб граждан и ответы на них. Требования: опыт работы от 1 года; высшее профессиональное образование; знание единой системы делопроизводства; знание нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива; владение правилами составления документов; владение правилами эксплуатации офисной техники; умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы; опыт работы в системе электронного документооборота; опыт по разработке методических и локальных нормативных актов; внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность; отличное знание русского языка, грамотность Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, полный рабочий день, график с 09.00 ч. до 18.00 ч.