Обязанности:
Динамично развивающееся агентство коммерческой недвижимости. Мы работаем со сложными сделками, ценим время и эффективность. Руководитель компании — активный лидер, строящий масштабные проекты и ведущий насыщенный образ жизни Мы ищем «правую руку» для руководителя — организованного, проактивного человека с опытом поддержки первых лиц. Ваша главная миссия — взять на себя операционный хаос, структурировать рабочий процесс руководителя и обеспечить бесперебойную работу офиса, чтобы собственник мог фокусироваться на стратегии и крупных сделках. Чем предстоит заниматься (40% личные задачи, 60% бизнес-задачи): 1. Управление временем и контролем: - Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, логистика, подготовка к переговорам. - Контроль исполнения поручений руководителя отделом продаж: трекинг задач, напоминание о дедлайнах, сбор отчетов. - Фильтрация входящего информационного потока. 2. Личная поддержка: - Организация путешествий и семейного досуга руководителя (билеты, отели, маршруты). - Решение бытовых вопросов и координация услуг (в т.ч. взаимодействие с подрядчиками по дому/строительству на уровне организации процессов). 3. Администрирование офиса: - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. нужды, встреча гостей, контроль клининга). - Организация документооборота и коммуникации внутри коллектива по административным вопросам. Наши ожидания от кандидата: - Опыт работы личным ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3-х лет. - Понимание специфики работы с первыми лицами компаний. - Проактивность: вы не просто ждете задач, а видите, что можно улучшить, и предлагаете решения. - Идеальные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента. - Высокий уровень коммуникабельности, грамотная речь, презентабельный внешний вид. - Уверенное владение ПК (Google-сервисы, мессенджеры, базовые CRM). - Умение хранить конфиденциальную информацию. Мы предлагаем: Стабильность и статус: Работа в успешной компании сферы коммерческой недвижимости. - Здоровый баланс: Полный рабочий день, без переработок. Мы ценим ваше личное время так же, как и время руководителя. - Ресурсы: Выделенный бюджет на выполнение рабочих и представительских задач. - Интересные задачи: Возможность работать в ритме крупного бизнеса, путешествовать (в рамках организации поездок) и быть частью команды профессионалов. - Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Кадровая компания Ключ к успеху
Региональный представитель (коммерческая недвижимость)
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Р7 Групп
От 150 000 до 200 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Ценные люди
От 50 000 до 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Консалтинговая компания VLADYKIN.PRO
От 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Беляева Светлана Александровна
От 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Прайм Групп