Администратор офиса

Группа компаний «РИКВЭСТ» была создана в 2003 году для модернизации предприятий сервисного обслуживания пассажирских составов ОАО «РЖД». Сегодня, это современные сервисные объекты, обеспечивающие комплексную обработку постельных принадлежностей и мягкого инвентаря, оснащение и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями. Обязанности: Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов; Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора; Отправка и получение почтовой корреспонденции (почтой России и экспресс-почта); Заказ билетов и гостиниц для командированных работников; Прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.); Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц; Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив; Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса, воды и поддержания порядка в офисе; Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.). Требования: Высшее образование; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс); Знание 1С: Документооборот приветствуется. Условия: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00; Место работы: г. Екатеринбург, ул. Смазчиков, 3 (напротив ЖК «Малевич»); Заработная плата: 62 500 рублей (на руки). зарплата полностью официальная, выплачивается без задержек два раза в месяц на банковскую карту, соцпакет.