Секретарь на ресепшен

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ. Ищем Секретаря на ресепшен для работы в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании. Обязанности: Прием и встреча посетителей; Прием и отправка корреспонденции; Оформление пропусков для сотрудников; Документооборот (отбор документов, оформление пропусков на вынос/внос мат. ценностей, документов для Арендодателя, ведение реестра корреспонденции, авансовых отчетов и т.д.).; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием, заказ и приемка канцелярских, хозяйственных, товаров для кафетерия); Работа с подрядчиками (любые услуги, в которых нуждается офис/сотрудники – клининг, ремонт, кейтеринг и т.д.); Заведение первичной бухгалтерской документации в систему по обработке счетов (включая обеспечение ее корректности, сортировка) в части, касающейся подрядчиков по жизнеобеспечению офиса; Помощь в создании запросов на командировочные и другие расходы; Выполнение поручений Директора региона; Помощь в организации мероприятий, проводимых в/вне офиса. Требования: Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office; Умение работать с большим объемом информации; Коммуникабельность, улыбчивость, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде и желание помогать коллегам; Релевантный опыт секретарем будет большим преимуществом. Условия: Уютный офис рядом с м. Динамо, ул. Хохрякова д. 10; График работы: пн-пт 5/2, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час; Официальное оформление по ТК.РФ с первого рабочего дня; Оклад - 73 500 руб. до вычета налога / 63 945 рублей "на руки" 2 раза в месяц; Обучение и поддержка команды; Возможность карьерного и профессионального роста.