Обязанности:
ГК «МК Оптикс» — эксперт и один из флагманов российского рынка офтальмохирургии. Более 20 лет мы поставляем высокотехнологичное оборудование и расходные материалы, помогая врачам возвращать зрение. О позиции: Нам нужен «хозяин офиса» и надежный бизнес-ассистент, способный объединить три направления: комфорт рабочего пространства, операционную поддержку HR-процессов и эффективное планирование времени руководителя. Численность компани 22 человека. Структура подчинения: напрямую Генеральному директору. Ключевые задачи: Офис-администрирование и Фронт-офис Обеспечение ежедневной готовности офиса: порядок, готовность переговорных, наличие расходных материалов. Закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных товаров в рамках бюджета. Встреча посетителей, прием звонков и управление всей входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с подрядчиками (клининг, сервис техники, ИТ) для бесперебойной работы инфраструктуры. Операционная HR-поддержка Размещение вакансий и первичный скрининг откликов по заданным чек-листам (без самостоятельного принятия решений о найме). Организация тестирования кандидатов в системах E-Staff и StartExam, координация интервью. Сопровождение онбординга: подготовка рабочих мест, выдача welcome-пакетов и контроль вводных инструктажей. Техническая поддержка кадрового ЭДО (Saby): информирование сотрудников и сбор оригиналов документов. Организация обучения и внутренних мероприятий (бронирование, приглашения, учет посещаемости). Ассистентская поддержка руководителя Ведение рабочего календаря Генерального директора: назначение и перенос встреч. Организация командировок (билеты, отели, трансферы) в соответствии с правилами Компании. Подготовка черновиков писем, презентаций и материалов к встречам по шаблонам. Ведение реестра поручений руководителя и контроль статуса их исполнения. Наши ожидания: Образование: Высшее или среднее профессиональное (менеджмент, управление персоналом, экономика). Опыт работы в административной сфере или HR-ассистенции от 1 года. Цифровая грамотность: Уверенное владение офисными программами и готовность быстро освоить Bitrix24, E-Staff, Saby, iSpring. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Личные качества: Высокая организованность, внимание к деталям, доброжелательность и соблюдение конфиденциальности. Условия и формат работы: Доход: Конкурентная официальная заработная плата (фикс + KPI по качеству администрирования), обсуждается индивидуально. Оформление: Официальное трудоустройство, полностью «белая» зарплата, ДМС со стоматологией в ведущих клиниках региона. График: 5/2, современный офис в центре города (Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 123). Гибридный формат возможен после адаптации. Среда: современный офис, с лаундж зонами, кофе баром и культурой взаимного уважения. Развитие: Обучение современным инструментам автоматизации и управления процессами за счет компании. Почему Вам будет интересно: Никаких личных поручений: Мы ценим ваше время — задачи связаны исключительно с бизнес-процессами Компании. Прозрачность процессов: Работа строится на понятных чек-листах и регламентах, что исключает хаос и неопределенность. Технологичность: Вы будете работать в современной цифровой среде, используя лучшие инструменты для HR и офис-менеджмента. Влияние на результат: От вашей работы зависит фокус Генерального директора на стратегии и общая атмосфера в команде. Как откликнуться Откликайтесь на hh.ru. В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт работы с календарями руководителей и в каких цифровых системах (CRM, HR-софт) вы работали ранее.Похожие вакансии
Помощник - ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
АТЛАС Девелопмент
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Финдиректория
Помощник генерального директора
От 75 000 до 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Государственный Региональный Выставочный Центр Инэкспо
Помощник Генерального Директора
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Проектное бюро Авалон
Помощник генерального директора
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Лаборатория качества