Помощник - ассистент генерального директора

«Атлас Девелопмент» — российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге, была основана в 2006 году. На протяжении последних нескольких лет компания развивает в России уникальный стандарт жилья — «Жилая экосистема». Наши проекты в Екатеринбурге, Москве и Сочи неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижных премий Urban Awards и European Property Awards. Компания входит в ТОП-3 девелоперов Свердловской области по объему строительства. В «Атлас Девелопмент» верят в уникальные способности каждого сотрудника. Компания создает среду, где талант может расцвести, где увлечение превращается в профессию, а работа — в искусство. Обязанности: Поддержка директора: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний (ведение бизнес-протоколов/совещаний, контроль соблюдения регламента совещания, контроль подготовки к совещаниям необходимых материалов). Контроль исполнения поставленных задач руководителями и сотрудниками всех подразделений. Координация деловых мероприятий, организация рабочих встреч и совещаний. Проверка документов, договоров, на корректность, правильность и полноту. Помощь в оформлении документов. Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. Помощь руководителю в планировании его делового графика. Доведение до руководителей и сотрудников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции. Выполнение рабочих поручений руководителя. Представление интересов/ Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности группы компаний. Организация переговоров, в том числе по аудио- и видео-конференцсвязи. Организация презентаций, отчетов по запросу руководителя. Подготовка проектов регламентов/инструкций для стандартизации ключевых процессов в зоне ответственности (документооборот, организация встреч, протоколирование). Организационно-правовое сопровождение работы Совета директоров: Полный цикл организации заседаний СД: подготовка повестки и материалов, обеспечение логистики, ведение протоколов, контроль исполнения решений. Обеспечение корпоративной дисциплины: мониторинг соблюдения установленных регламентов и процедур работы СД. Информационное обеспечение: своевременное информирование членов СД и ключевых менеджеров о решениях, повестках и необходимых действиях. Развитие системы управления СД: разработка и актуализация внутренних регламентов работы СД; внедрение и поддержка инструментов автоматизации (Bitrix24, Таймлист) для повышения эффективности процессов. Оптимизация документооборота СД: обеспечение четкого, своевременного и безопасного документооборота, связанного с деятельностью СД. Координация взаимодействия: обеспечение эффективной коммуникации и согласованности действий между Советом директоров, директорами и топ-менеджментом компании. Соблюдение этических норм: контроль за соблюдением процедур, направленных на предотвращение конфликтов интересов при подготовке и проведении заседаний СД. Требования: Опыт 3+ года: в качестве юриста или юрисконсульта с судебной практикой (желательно). Опыт взаимодействия с командой топ-менеджмента (CEO, Президент) ИЛИ Координатор работы коллегиальных органов (Совет директоров, Правление, Комитеты). Образование: Высшее (юридическое). Курсы по корпоративному праву – плюс. Продвинутый MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с Bitrix24 – обязательно. Идеальная организация, мультизадачность, проактивность, высочайшая ответственность.Аналитические способности, внимание к деталям, стрессоустойчивость. Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, конфиденциальность. системность, инициативность, исполнительность, обучаемость, лидерский потенциал, способность работать в условиях неопределенности. готовность пройти полиграф Спасибо за интерес к нашей вакансии прошу обратить внимание что резюме без фото и сопроводительного письма рассматриваться не будут. В ответ на сопроводительное письмо будет выслано тестовое задание! Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет. Конкурентный уровень белой заработной платы. Комфортное рабочее место – ул. Московская, 247 А. ДМС (как программа лояльности для сотрудников проработавших более 1 года). График ненормированный, возможны командировки . А так же: корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год и т. д. Жилищная программа.