Администратор в офис/Офис-менеджер

Группа компаний «Baden Family» — сеть апарт‑отелей и термальных курортов с полным спектром услуг для семейного отдыха: термальные бассейны и SPA‑центры, собственные пляжи и спортивные площадки, рестораны и парковые зоны. Сейчас работают 6 курортов в Свердловской, Челябинской и Курганской областях. Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и ключевым звеном в ежедневной работе команды. Эта роль требует многозадачности, оперативности и готовности быть на связи - даже после рабочего дня. Обязанности: Работать с входящей и исходящей документацией (приём, проверка, регистрация), Вести делопроизводство: готовить письма, служебные записки, приказы, акты, положения, Встречать и сопровождать гостей офиса, сервировать чай/кофе, Заказывать канцелярские товары, хозпринадлежности, инвентарь и напитки, Организовывать travel‑поддержку: бронировать авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы (в т. ч. за рубежом), оказывать визовую помощь, Выполнять личные поручения руководителя (по мере необходимости). Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы офис‑менеджером или в схожей роли от 1 года, Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, Внимательность к деталям и аккуратность в документах, Коммуникабельность и доброжелательность в общении, Владение MS Office, 1С, системами электронного документооборота, Желание развиваться в динамичной среде. Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально), официальное оформление в штат компании, Интересную работу в растущей компании с перспективами роста, поддержку со стороны руководства, Возможности внешнего обучения и ДМС, Специальные условия для сотрудников: доступ к термальным комплексам сети. Присоединяйтесь к команде, где ценят инициативу и профессионализм!