Обязанности:
ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ ITEM ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА! Проектная мастерская ITEM ищет Офис-менеджера, который будет создать и поддерживать уют в офисе Екатеринбурга и удаленно в офисе Златоуста. Мы в поиске человека, который умеет заботиться о сотрудниках и готов поддерживать атмосферу уюта на высоком уровне. ЧТО ЖДЕТ В РАБОТЕ С НАМИ: Получение заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов и воды в офисы Екатеринбурга (встреча курьеров и доставок); Оформление заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров и продуктов в офисы Екатеринбурга, Златоуста; Контроль порядка в офисе, переговорной и на кухне: мытье посуды, кофемашины, уборка столов, выкладка печенья, фруктов и чая (2-3 раза в день при необходимости); Встреча и сопровождение гостей: чай и кофе для гостей офиса в БЦ Панорама; Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация и распределение писем, получение и отправка писем на почте; Заказ билетов и гостиниц для командировок, трансфера, регистрация на мероприятия; Работа с бухгалтерскими документами по направлениям АХО (счета, акты, отчеты); Обработка входящих звонков; Работа с курьерскими службами и доставкой по городу, заказ такси через корпоративный аккаунт при необходимости; Оформление заявок на ввоз и вывоз, пропусков для гостей и сотрудников; Ведение отчетности: почтовые отправления (отчет по средствам), отчет по лимитам заказов во все офисы; Контроль работы клининговых служб. КАКИЕ ЗНАНИЯ И ОПЫТ МЫ ЖДЕМ: Опыт работы в аналогичной должности; Высшее или среднее законченное образование; Умение ставить задачи службам клининга и доставки, знание основ документооборота; Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров; Опыт организации мероприятий; Умение работать в команде и заботиться о людях; Грамотная и вежливая речь; Ответственность, организованность и внимание к деталям. УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата. НА ВСТРЕЧЕ МЫ ПОДРОБНО ОБСУДИМ УСЛОВИЯ, ОБЯЗАННОСТИ И ОЖИДАНИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ЖДЕМ ВАШ ОТКЛИК!Похожие вакансии
До 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая
Производственная Компания Уралпромкомплект