Помощник директора по строительству

Обязанности: Помощник директора по строительству/руководителя проекта (Project Coordinator / Junior PM) — это «правая рука» и главный администратор, который снимает с руководителя рутину и обеспечивает бесперебойную связь между офисом и стройплощадкой. Ведение актуального реестра проектной и рабочей документации (контроль версий, чтобы стройка не работала по старым чертежам). Сбор и консолидация ежедневных/еженедельных отчетов от прорабов и подрядчиков. Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя. Помощь в подготовке договоров, дополнительных соглашений и тендерной документации. Формирование отчетных презентаций о ходе проекта (графики, фотофиксация, бюджеты). Сбор пакета документов для получения разрешений и закрытия этапов работ. Коммуникация с заказчиками, подрядчиками и проектными институтами по текущим вопросам. Организация встреч, выездов на объект и совещаний. Актуализация календарных планов (MS Project или Excel). Контроль оплаты счетов и отслеживание дебиторской задолженности по проекту Требования: Требования к соискателю (обязательно указывайте какой опыт работы требуется): Высшее образование. Свободное чтение чертежей, понимание состава проектной и рабочей документации (ПД и РД). Понимание этапов жизненного цикла проекта (от получения разрешения на строительство до ввода в эксплуатацию). Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы) — это основной рабочий инструмент. Знание основ работы в MS Project (умение актуализировать диаграмму Ганта) – как преимущество. Навык составления официальных писем, запросов в госорганы и протоколов совещаний. Способность вести несколько реестров одновременно и оперативно переключаться между задачами руководителя. Готовность работать в условиях жестких дедлайнов и находить общий язык с «трудными» подрядчиками. Педантичность в цифрах и датах. Умение не просто подсветить проблему, а предложить вариант её решения. Условия: Заработная плата: по итогу собеседования от 50 000 р/мес. на руки График работы 5/2 с 9 до 18; суббота, воскресение – выходные Испытательный срок – 3 месяца.