Обязанности:
Мы — команда проекта «Счастье в деятельности». Помогаем предпринимателям, топ-менеджерам и их командам запускать трансформации: достигать высоких бизнес-результатов через усиление лидерства и создание культуры, в которой хочется работать. Сейчас мы усиливаем операционный контур отдела продаж и ищем ассистента (Sales Ops): человека, который создаёт порядок, скорость и прозрачность в сопровождении сделок. Того, на ком держится документальный контур продаж — от исходных данных и договоров до подписанных закрывающих. В этой роли важно: чтобы путь сделки от договорённостей до подписанных документов был быстрым и спокойным — без провисаний и лишних кругов согласования. Основные задачи: 1. Документальное сопровождение сделок end-to-end Сбор исходных данных по сделке: реквизиты, подписанты, условия, сроки, формат подписания, требования клиента. Подготовка документов по утверждённым шаблонам: КП, договор, доп. соглашения. Организация согласования: фиксация правок, сбор вопросов, передача юристу только нестандартных/рисковых кейсов, контроль возвращения правок в срок. Контроль подписания (ЭДО/сканы/оригиналы), ведение статусов и напоминаний. Подготовка счетов и инициирование закрывающих документов, контроль отправки/подписания, формирование комплекта документов и архива. Внесение в amoCRM информации о подготовленных документах и их статусе. 2. Координация взаимодействия с юристом и бухгалтерией Единая точка входа для задач по документам со стороны отдела продаж. Ведение реестра сделок и документов: статус, ответственный, срок, следующий шаг. Контроль сроков и качество передачи информации между участниками процесса. 3. Клиентская координация в процессе сделки (операционная, без продаж) Создание и ведение рабочих чатов по сделке (клиент / консультант / команда) по согласованным правилам коммуникации. Координация встреч: сбор доступностей, организация слотов, отправка приглашений, подтверждение участия. Операционные фоллоуапы по итогам встреч: фиксация договорённостей, следующий шаг, сроки и ответственные (по шаблону). Администрирование брифов: отправка клиенту, сбор ответов/вводных, структурирование материалов и передача консультанту. При наличии записей — организация расшифровки и подготовка краткого саммари по шаблону (контекст → договорённости → следующий шаг → риски/вопросы). Мы ищем человека, который любит доводить до конца и получает удовлетворение от того, что процесс работает ровно и предсказуемо; сочетает внимательность и темп: делает аккуратно и в срок — без затягивания и без необходимости переделывать. комфортно координирует нескольких участников (менеджер, клиент, консультант, юрист, бухгалтер), держит сроки и фиксирует договорённости; держит коммуникацию уважительно и чётко: без лишнего давления, но с ясными ожиданиями, дедлайнами и следующим шагом; Что нам важно: Опыт в B2B-документообороте от 1 года (договоры/ДС/счета/акты/УПД). Готовность работать в amoCRM. Опыт с ЭДО (Диадок, СБИС и др.). Базовое понимание первичных документов и взаимодействия с бухгалтерией. Опыт в роли координатора продаж / sales ops / аккаунт-координатора / бэк-офиса продаж. Что мы предлагаем Роль с понятной ответственностью и заметным влиянием на скорость сделок и качество клиентского пути. Чёткий процесс и шаблоны, поддержка юриста и бухгалтера как второй линии. Уважительная коммуникация и адекватный рабочий ритм. Удалённый формат работы. Условия и уровень оплаты — по итогам интервью (ориентируемся на рынок и ваш опыт).Похожие вакансии