Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай, кофе, воды, и хозяйственных принадлежностей. Контроль порядка, чистоты и комфорта в офисе. Контроль за исправностью офисной техники и своевременным обслуживанием. Встреча гостей и посетителей. Прием и распределение входящих звонков и электронных писем. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (e-mail, почта России): получение, отправка, контроль доставки и подписания документов, ведение реестра. Работа с документацией: подготовка, сканирование, копирование, оформление (писем, доверенностей и т.д.) и хранение документов. Взаимодействие с управляющей компанией: контроль показаний счетчиков (вода, электроэнергия, тепло и т.д.). Заказ билетов, бронирование гостиниц. Работа со страховыми компаниями (ДМС, ОСАГО, КАСКО и т.д.). Взаимодействие с Гос.органами (ИФНС, МФЦ и т.д.), банками (с/ф, выписки, векселя и т.д.). Взаимодействие с отделами компании: подпись документов, архивирование, поиск необходимой информации и т.д. Выполнение поручений руководителя, связанные с бизнес-процессами и жизнедеятельностью офиса. Требования: ​​​​Законченное высшее или среднее образование. Готовы рассмотреть выпускников. Знание ПК: работа с офисными пакетами (Microsoft Office), PDF-файлами (Adobe Acrobat Reader), с программами для видеоконференций, использование интернет-браузеров для поиска информации и навигации по веб-сайтам. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, знание деловой этики. Умение работать с большим объемом информации; Организованность и внимание к деталям; Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем – приветствуется. Условия: Согласно ТК РФ Время работы 9:00 - 18:00, обед 13:00 - 14:00