Обязанности:
О компании Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей. Кого ищем Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью. Что делать: Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения; Организовывать прием гостей; Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре; Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании; Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч; Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения; Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок; Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот. Что ждем от кандидата: Знания деловой переписки и коммуникации; Базовые знания 1С; Высокая клиентоориентированность и эмпатия; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office. Условия работы: Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет; Возможность профессионального роста и развития компетенций; Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов; Комфортный и красивый офис; Специальные условия при покупке жилья в Бруснике.Похожие вакансии
Администратор в офис/Офис-менеджер
От 70 000 до 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Baden Family
Офис-менеджер, Администратор офиса
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
БМХ РУС
Администратор офиса/Офис-менеджер
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ИНФОРМАУДИТСЕРВИС
От 40 000 до 42 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Прайм, Региональная сеть правовой поддержки
От 45 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Еда ДА
От 45 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ГК АВИТЕКС