Бизнес-ассистент (маркетинговое агентство)

Предприятие — команда практиков, которая предоставляет полный комплекс услуг для застройщиков в сфере исследований, маркетинга, продаж, коммуникаций, разработки продукта и проектирования. Компания помогает создавать проекты, которые качественно меняют рынок недвижимости и продаются с высокой добавочной стоимостью. В связи с масштабированием бизнеса, компания примет к себе в штат Бизнес-ассистента. Обязанности: Организация и контроль Ведение календаря CEO, контроль встреч, дедлайнов, загрузки. Планирование рабочей недели и приоритетов. Коммуникация с внутренними и внешними контактами. Фиксация задач с рабочих встреч, звонков, переписок. Контроль выполнения поручений команды. Поддержание актуальности шаблонов, презентаций, документооборота. Операционная помощь: Подготовка КП, презентаций, материалов к встречам. Ведение базовой отчетности (таблицы, заметки, планы). Контроль дедлайнов и напоминания для команды. Первичный ресёрч по компаниям, рынкам, партнёрам. Организация бронирований, отправки писем и подарков. Коммуникации: • Ведение переписки от имени CEO (почта, мессенджеры). • Передача задач в подразделения, контроль сроков и исполнения. • Курирование поручений от лица руководителя. Требования: Опыт в роли ассистента, координатора или project-менеджера — приветствуется. Уверенный пользователь Notion, Telegram, Google Drive, Яндекс.Телемост, CRM. Быстрая реакция, точность, самостоятельность. Высокая организованность и структурность. Умение вести несколько задач одновременно и доводить их до конца. Организованность и системность Умение выстраивать порядок из хаоса. Ведение календаря, задачи, дедлайны. Быстрота реакции и проактивность Умение работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям Надёжность в плане сроков и договорённостей. Условия: Оформление: самозанятость, ИП Испытательный срок до 2 месяцев Зарплата: а) испытательный срок: 100 000 р. б) после испытательного срока: 100 000 - 120 000 р. График работы: гибрид (4 дня в офисе, 1 удаленно); с 10:00 до 19:00 Поддержка, обучение и доступ к сильной управленческой команде Перспектива карьерного роста