Обязанности:
Мы — строительно-логистическая компания. У нас работают сильные, занятые, погружённые в процессы сотрудники: инженеры, логисты, прорабы, водители и т.д. Они строят объекты, управляют техникой, ведут переговоры, закрывают проекты. Им нужна надёжная опора в тылу. Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя документооборот и хозяйственные вопросы офиса. Чтобы коллеги могли сосредоточиться на строительстве и логистике, а не на поиске скрепок и проверке счетов-фактур. Это вакансия для тех, кто умеет работать с документами внимательно, а с людьми — по-человечески. Чем предстоит заниматься: 1. Первичная документация и учёт (70% времени) Сбор и проверка первичной документации: Проверка в ЭДО (СБИС/Диадок) наличия полного пакета документов от поставщиков: счета, накладные, УПД, акты выполненных работ. Контроль корректности оформления: реквизиты, суммы, подписи, печати. Своевременный запрос недостающих документов у контрагентов. Работа с реестрами и учёт: Ведение реестров поступлений и первичных документов в Excel/1С. Группировка документов по объектам, договорам, периодам. Помощь бухгалтеру в подготовке документов для закрытия периодов и отчётности. Формирование и ведение архива: Сбор полных комплектов: «Договор - Поступление - Закрывающие документы». Систематизация бумажного и электронного архива. Контроль наличия подписей со стороны контрагентов (бумага / ЭДО). 2. Административная поддержка и жизнь офиса (30% времени) Хозяйственные вопросы: Закуп канцелярии, хоз.товаров, воды, чая/кофе. Контроль состояния оргтехники, своевременный вызов мастера. Взаимодействие с клининговой службой. Бытовая помощь коллегам: Организация курьерских отправок, работа с почтой. Подготовка небольших корпоративных мероприятий. Создание и поддержание порядка в офисе. Приём контрагентов, помощь с навигацией по офису, организация чая/кофе. Мы ждём, что вы: Имеете опыт работы с первичной документацией от 1 года. Внимательны к деталям — цифры и реквизиты не проходят мимо вас. Знакомы с ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) — на уровне уверенного пользователя. Работали в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия / УТ / КА). Уверенно владеете Excel, Word, почтой, мессенджерами. Грамотно излагаете свои мысли как письменно, так и устно — вам предстоит общаться с контрагентами. Способны самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки. Личные качества: Ответственность и исполнительность. Спокойный, уравновешенный характер. Хозяйственность и умение решать бытовые вопросы. Доброжелательность и готовность помогать коллегам. Будет вашим преимуществом: Опыт работы в транспортной, логистической или строительной компании. Опыт работы офис-менеджера, помощника бухгалтера, делопроизводителя. Навык работы с большими объёмами документов. Долгосрочный опыт на предыдущих местах работы — мы ищем «своего» человека на годы. Мы предлагаем: Работу в растущей компании на стыке строительства и логистики. Достойный и прозрачный заработок: фиксированный оклад по итогам собеседования, белую зарплата. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Реальные задачи, понятная зона ответственности. Профессиональный рост: хотите развиваться в бухгалтерии — научим, хотите оставаться в административной роли — уважаем и ценим стабильность. График 5/2, нормированный рабочий день: чёткие границы работы и личного времени. Возможность гибридного графика после успешного прохождения испытательного срока. Переработки — исключение, а не правило. Комфортные условия: современный офис в 5 минутах от м. Ботаническая. Всё необходимое для работы, удобное рабочее место. Нам нужен порядок в документах — так же, как порядок на стройплощадке.Если вы готовы взять на себя эту задачу и стать надёжной опорой для коллег — ждём вашего отклика. Давайте строить будущее. Вместе.Похожие вакансии
Бухгалтер первичной документации
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Диэлектрик
Бухгалтер по первичной документации
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
ITEM (ООО Мегалит-Проект)
Бухгалтер по первичной документации
От 45 000 до 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Бухгалтерское агентство ДЛЯ БИЗНЕСА (ИП Кельманович Наталья Леонидовна)
Бухгалтер по первичной документации
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
ГРОСС ГРУПП
Менеджер по первичной документации
От 68 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Группа Компаний Чермет
Бухгалтер по первичной документации
От 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Первый рыбный