Руководитель Административно-хозяйственной группы

Обязанности: В части административно-хозяйственной деятельности: Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку. Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом. Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач. В части материально‑технического обеспечения: Организует и контролирует работу по закупке материально‑технические ресурсов и оборудования. Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности. Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе. Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО. Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО. Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО. Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. В части организационно-технической и административно‑распорядительной деятельности: Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий. Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции. Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала. Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. В части делопроизводства: Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале; Требования: высшее экономическое образование; опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 3 лет. Условия: работа в перспективной и надежной компании трудоустройство в соответствии с ТК РФ своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (дополнительно к заработной плате выплачиваются: 13-я з/п, премии к праздникам) 5-ти дневная рабочая неделя; режим работы пн. - чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45 (возможно согласование графика работы с 8.00 до 17.00; окладно-премиальная система оплаты труда (оклад+ежемесячная премия+ дополнительные премии в течение года); дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день; материальная помощь к отпуску; пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и ДМС для детей до 14 лет после 1 года работы в компании).