Обязанности:
Помощник генерального директора требуется в юридическую компанию, которая работает в сфере интеллектуальной собственности. Основной упор на помощь ГД в операционной деятельности (организация, контроль, управление). Задачи: Работа с документами (до 20% времени): -аккуратное хранение и структурирование должностных инструкций, положений, стратегических документов; -контроль наличия подписанных версий. Сопровождение договоров с ТОП-20 клиентами, которых лично ведет ГД, без продаж, именно администрирование договоренностей: - проверка клиентского договора на ошибки - выставление Актов, Счетов - работа с цифрами Ведение календаря руководителя: планирование встреч с топ-клиентами, руководителями, партнёрами Организация встреч: приглашения, напоминания, ссылки/комнаты. Сбор и подготовка материалов к встрече Протоколирование ключевых встреч: фиксация принятых решений и задач (кто, что, к какому сроку), занесение в CRM Базовая деловая переписка от имени генерального директора Подготовка презентаций по текстам ГД для демонстрации на собраниях Еженедельный контроль исполнения поручений ГД сотрудниками компании: -напоминание ответственным; -обновление статусов задач; -формирование краткого отчёта для ГД: что сделано, что горит, где блоки; -подсветка просрочек и рисков. Ведение базовых таблиц и дешбордов Организация командировок, выездных встреч, участия в мероприятиях (билеты, гостиницы, регистрация, логистика). Требования: -Высшее образование. Желательно юриспруденция, менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, управление проектами -Опыт работы от 2х лет в одной из ролей: ассистент/помощник руководителя, координатор проектов, менеджер по операционной/коммерческой поддержке -Организация и дисциплина: Пунктуальность Честность – способность быстро признаться в ошибках и совместно с командой их исправить Жёсткая личная организованность, умение системно работать с задачами и сроками, внимательность, умение работать в многозадачности Способность навязывать другим дисциплину мягко, но настойчиво (напоминания, дожим, доведение до результата). -Коммуникация Грамотная устная и письменная речь (русский язык), без стилистического хаоса Умение чётко задавать вопросы и структурировать запросы к руководителям и сотрудникам. Знание постановки задач по SMART (либо способность быстро в этом разобраться) Инициативность в рамках поля: не молча фиксировать хаос, а предлагать, как это структурировать (формы, шаблоны, регулярные отчёты). -Технологии и инструменты Опыт работы в Bitrix или похожих CRM Уверенное владение Excel/Google Sheets: сводные таблицы, фильтры, простые формулы, базовая отчётность Уверенное владение Word/Google Docs и презентациями (PowerPoint/Google Slides) Умение быстро «выжимать» главное из больших переписок/документов и превращать это в краткие сводки Умение правильно работать с ИИ Знание базовых понятий в договорной работе, взаимодействия с клиентом, P&L, выручка, маржа, KPI. Условия: -Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата -Работа в крупной компании с т.з. бизнеса, но в компактной команде (30 сотрудников). Компания работает с клиентами Газпром, Северсталь, Росатом, Татнефть и другими топовыми компаниями РФ. -Возможность видеть результат своей деятельности. Реальная помощь ГД в операционных вопросах. Только профессиональный задачи -Возможность расти -Активный коллектив, нет токсичных сотрудников, доброжелательная атмосфера -Уютный офис, кухня и кофе -Возможность после испытательного срока работать в гибридном графике. -ДМС -Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально, все зависит от опыта и реальных компетенцийПохожие вакансии
От 30 000 до 280 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Честная Доставка
Помощник/ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Группа Компаний А-ГРУПП
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Кадровая компания Ключ к успеху
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Деруфа-Центр
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
АйТи-Электро
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Этиламин-Ек