Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ЗАВОД ГРЕТТОН" ООО «Завод Греттон» – современное производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении котельного оборудования. Наш завод выпускает промышленные паровые, водогрейные и термомасляные котлы, а также блочно-модульные котельные установки и контейнерные электростанции на газовом и твердом топливе. Мы предлагаем надежные и эффективные решения для различных отраслей промышленности, обеспечивая высокое качество продукции, соответствие современным стандартам и индивидуальный подход к каждому заказчику. Обязанности: Обеспечение эффективной работы офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией. Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчетов. Ведение и контроль офисных закупок (канцелярия, расходные материалы). Координация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат. Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями. Помощь руководству и сотрудникам в организационных и административных вопросах. Встреча посетителей, создание комфортных условий для гостей. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, почтовые клиенты). Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и умение общаться с людьми. Условия: Работа в стабильной компании, занимающейся производством котельного оборудования. Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортабельный офис и дружный коллектив. Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования).