Координатор отдела продаж

MVK – Международная Выставочная Компания – независимый российский выставочный организатор. Наша компания лидирует среди выставочных операторов по количеству ежегодно организуемых мероприятий и географическому охвату. MVK – единственный российский выставочный организатор с такой разветвленной региональной сетью: наша команда объединяет более 200 сотрудников в 4 офисах, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге. Многие выставки MVK являются одними из крупнейших в своем регионе, либо в своем отраслевом сегменте. Обязанности: Выставление счетов на весь спектр услуг и оформление договоров с участниками выставок, отправка и получение подписанных документов, контроль оплаты выставленных счетов; Ведение реестра участников выставок и их заказов по шаблону; Подготовка планировки выставки к внутреннему аудиту; Сбор информации для онлайн-каталогов выставки, беджей участников; Организация работы офиса организатора в дни выставки (подготовка документов для участников, найм и инструктаж временного персонал при необходимости); Разработка и ежегодное обновление каталогов рекламных услуг, маркетингового руководства, каталогов спонсорских услуг; Ежегодное обновление прайсов рекламных и спонсорских услуг; Сбор информации для путеводителя выставки, контроль вёрстки и печати путеводителя; Заказ конференц-залов и мультимедийного оборудования, рекламных поверхностей в месте проведения мероприятия; Обновление дат выставок и дополнительной информации на сайтах выставочных агрегаторов; Размещение заказов в типографиях и контроль выполнения; Выполнение других задач по подготовке и проведению выставок офиса. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Свободное владение ПК; Ответственность; Внимательность к деталям; Структурированность; Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности Условия: Оформление по Трудовому кодексу; Стандартный нормированный график работы 5/2; Финансовая стабильность -- полностью белая зарплата, премия по итогам выставочного мероприятия; Расширенный корпоративный ДМС (включая стоматологию), страхование выездов за рубеж; Современный офис МБП "Деловой квартал" - прямые корпоративные автобусы из нескольких районов города, бесплатный паркинг для сотрудников.