Ведущий специалист отдела административной поддержки

Обязанности: Прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям поступающей внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.) Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: электронная почта, почта, экспресс-почта и т.д.) Логистика, организация доставки/передачи корреспонденции Регистрация, учет и сканирование входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ведение карточек документов в СЭД Контроль правильного оформления исходящей корреспонденции, представляемой на подпись руководству Редактирование (проверка орфографии, грамматики, пунктуации) и, в случае необходимости, внесение, по согласованию с исполнителем, в проекты документов, представляемых на подпись руководителям, соответствующих изменений по существу вопроса и редакционного характера Требования: Опыт работы в области делопроизводства не менее 3-х лет Высшее профессиональное образование (Документоведение и документационное обеспечение управления) Умение вести деловую переписку, соблюдать нормы делового общения Знание грамматики и орфографии русского языка Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, системы электронного документооборота) на уровне пользователя Условия: Место работы - Ханты-Мансийский Автономный округ – Югра АО, г. Радужный Пятидневная рабочая неделя 5/2 Служебный транспорт (офис/дом) Оформление по ТК РФ Премии по результатам работы Добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев Обучение, перспективы карьерного роста