Делопроизводитель

СКМ Девелопмент – профессиональная команда, занимающаяся девелопментом и управлением жилой и коммерческой недвижимости в регионах России с 2005 года. С 2017 года Компания выступает в качестве девелопера жилых проектов в Екатеринбурге, осуществляя реализацию проектов строительства полного цикла. В связи с увеличением количества проектов открыта вакансия в Отделе маркетинга и рекламы – делопроизводителя. Обязанности: Контроль и систематизация процессов согласования документов в компании: сбор бумажных и выгрузка электронных документов; ведение электронного реестра поступающих документов; контроль взаиморасчетов с контрагентами; загрузка документов для согласования в специализированную программу 1С.Документооборот; контроль сроков согласования, взаимодействие внутри отдела маркетинга и рекламы и отдела продаж с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам внесения корректировок в документы; взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления, корректировки, аннулирования документов; контроль на всех этапах: поступление, согласование, подписание и сдача на хранение документов; сканирование и сортировка документов; оформление типовых договоров, деловых писем при необходимости; осуществление сверки расчетов с контрагентами: коммуникация по сверкам с контрагентами, согласование актов сверки в 1С.Документооборот; Требования: Уверенный пользователь программами MS Office (хорошее знание MS Excel, Word, PowerPoint), навык работы в программах 1С.Документооборот, 1С.Бухгалтерия – преимущество, при отсутствии обучим; Структурированность и способность выстраивать наиболее безошибочные алгоритмы работы; Обучаемость, внимательность, усидчивость, аккуратность, ответственность, трудолюбие; Готовы рассмотреть выпускников вузов (профиль «Документоведение и архивоведение» будет преимуществом). Условия: Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата; Работа в современном офисе (бизнес-центр класса А) в центре Екатеринбурга. Адрес ул. Декабристов, 69; Удобная логистика из любого района Екатеринбурга, в шаговой доступности метро, остановки общественного транспорта; Компенсация расходов на обучение (при необходимости); Демократический стиль руководства, есть возможность обсуждать приоритеты выполнения задачи; у нас планируемый объем задач; Гибкое начало и окончание работы, с возможностью выбора времени начала рабочего дня. Нормируемый рабочий день (удобно для вечерних занятий спортом, хобби, разных мероприятий с детьми); Корпоративная культура (совместные выезды, подарки и праздники для сотрудников и детей сотрудников); Наше уникальное преимущество: мы все вопросы стараемся делать по плану, поэтому можем совмещать сразу все: семью, работу, развитие, спорт, хобби. В наших планах: успеть все, что хотим! Вкладывая в каждый проект свою энергию и опыт, мы стремимся к созданию лучших объектов в своем классе. Мы работаем с формой и пространством и стараемся привнести современный взгляд в архитектурный образ районов и поддержать архитектурные традиции нашего города. С вниманием к каждой мелочи и доскональным пониманием своего дела, мы хотим создавать качественно новый уровень жизни для наших покупателей. В ваших планах. СКМ Оставляйте свой отклик, и в случае соответствия Вашего опыта и ожиданий, требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.